Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2019

Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер? Давайте разберемся. Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках. Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Мы можем как доделать единичные отсутствующие документы, так и провести анализ состояния кадрового делопроизводства в компании и привести его в порядок при необходимости. Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Вы получите ответы на вопросы о том, какие преимущества дает система регистрации документов и какие обязательства накладывает. Кроме того, будут освещены плюсы и минусы журнальной формы регистрации. Что следует учесть, разрабатывая не утвержденную законодательством форму журнала? Какие нюансы возникают в связи с этим?

Перечень обязательных журналов учета в кадровом статья поможет выполнить главные кадровые задачи во II квартале года. Правильная организация кадрового делопроизводства является Какие существуют обязательные документы в кадровом делопроизводстве и учета рабочего времени, на основании которого происходит. Ведение кадрового делопроизводства в г. Ведение кадрового учета обязательно абсолютно для всех работодателей, не является обязательным, но существенно облегает работу сотрудников кадровых служб. Инструкции по охране труда и журналы проведения инструктажа.

Перечень документов в кадровом делопроизводстве 2019

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Обзор обязательных журналов учета в кадровом делопроизводстве Журналы учета в кадровом делопроизводстве призваны документально утвердить наличие локальных актов и подтвердить юридическую силу тех или иных нормативных документов. К примеру, журналы учета движения трудовых книжек создаются для того, чтобы своевременно уточнять, какое количество личных документов находится в кадровой службе, какие из них требуется выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, а в каких делать определенные изменения. После выдачи приказов и распоряжений руководителем, кадровый специалист или другой ответственный сотрудник вносит регистрационный номер бланка в журнал регистраций. Таким образом, можно своевременно поднять необходимый документ из архива, ориентируясь на дату его составления и подписания. Особо важным отчетным документом является журнал учета визитов проверяющих органов, куда заносится дата проверки и результат прохождения. Проверяющие органы уточняют, обнаружили ли они в компании какие-либо нарушения, после чего в журнале проставляется определенная пометка о необходимости внесения изменений в устоявшийся трудовой распорядок. Если работники вынуждены довольно часто отправляться в командировки, то и журнал учета командировочных удостоверений так же должен всегда находиться под рукой у ответственного сотрудника. В нем указывается дата отправки, время прохождения командировки и личные данные трудоустроенного лица, отправленного по производственной необходимости в другой город, регион или страну. Кем могут вестись журналы учета в кадровом делопроизводстве? Обычно, составлением и ведением данной документации занимаются кадровые специалисты, но руководитель компании может назначать и другое ответственное лицо из числа бухгалтеров или прочих штатных сотрудников.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Положение о защите персональных данных ст. Трудовые договоры ст. Коллективный договор Перечень должностей для которых установлен ненормированный день ст. Изменения в кадровом делопроизводстве в г. В году случилось несколько важных изменений: 1.

Выписка может быть и в электронном виде. Нельзя предоставлять работнику отпуск, который полностью совпадает с выходными , даже если он сам об этом просит. Сообщайте в военкомат о новых работниках, которые не состоят на воинском учете , хотя и должны на нем стоять. Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам Приготовьтесь: Минтруд планирует шесть поправок в Трудовой кодекс. Но будут и такие, которые прибавят вам работы. Чтобы вы точно знали, что вас ждет, эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали о нововведениях в новой статье.

Читайте, можно ли уже сейчас что-то сделать по плану Минтруда и начать работать по-новому. Предоставляйте работникам свободные от работы дни для диспансеризации и оплачивайте их в размере среднего заработка. Минтруд обновил Методические рекомендации по вопросам соблюдения ограничений, которые налагаются на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы , при заключении им трудового или гражданско-правового договора. Новый МРОТ. Заработная плата работника не может быть менее 11 рублей, если он отработал за месяц норму рабочего времени.

В эту сумму не включают районные коэффициенты и северные надбавки. Не отказывайте предпенсионерам в приеме на работу по причине возраста кандидата.

Обязательные кадровые документы

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов: обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами

Кадровое делопроизводство 2019

Перечень обязательных кадровых документов — Ведущий Юрист При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2019

Трудовой договор — это тот документ, который подтверждает трудовые отношения с Журнал учета приказов нужно прошнуровать и пронумеровать. Кодекс РБ от Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП. PDF Правила внутреннего трудового распорядка Свидетельство государственного пенсионного страхования. Правила внутреннего трудового распорядка Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю. Документального оформления первичных документов по учету.

Ведение кадрового делопроизводства в г. Ведение кадрового учета обязательно абсолютно для всех работодателей, не является обязательным, но существенно облегает работу сотрудников кадровых служб. Инструкции по охране труда и журналы проведения инструктажа. Кадровое делопроизводство, изменения в кадровом документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в. Перечень. 1 Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству ; 2 Состав обязательных и необязательных документов на На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального.

Положение о защите персональных данных ст. Трудовые договоры ст. Коллективный договор Перечень должностей для которых установлен ненормированный день ст.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации. Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником. Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: — журнал регистрации трудовых договоров; — журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; — журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; — журнал регистрации приказов о командировках работников; — журнал регистрации командировочных удостоверений; — журнал регистрации локальных нормативных актов; — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; — журнал выдачи справок по личному составу; — журнал учета больничных листов; — журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией.

Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности.

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия. Здесь документы могут быть самые различные.

Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: трудовой договор. Она необходима, если работа сотрудника связана с вредными или опасными условиями труда. О том, как сделать медкнижку и проверить предоставленный работником бланк на подлинность , вы узнаете, пройдя по ссылкам;.

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом. Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр. Коллективный договор соглашение носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон гл. Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Пелагея

    браво...так держать... супер

  2. racecentre1987

    Спасибочки:) Классная тема, пишите чаше – у вас отлично получается :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных