Образец заполнения упд с номерами строк

Применяя бланк УПД, налогоплательщик не нарушает законодательства о бухучете и налогообложении, и вправе использовать его для бухгалтерского учета передачи товара, выполненных работ, услуг и имущественных прав, для заявления налогового вычета по НДС и для подтверждения затрат в целях исчисления налогов, в т. Заполняя универсальный передаточный документ, бланк скачать можно здесь разрешено дополнять новыми строками и графами, не изменяя при этом реквизитов счета-фактуры, а также обязательных реквизитов документа, предусмотренных ст. Постановлением Правительства от В этом случае не заполняются поля, обязательные для счета-фактуры: строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11; остальные поля нужно заполнить. Нужна ли печать на УПД?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Заключение Общее понятие УПД Универсальный документ - это унифицированная форма, она может заместить комплект первички, при перемещении и передаче другому экономическому субъекту различных материальных ценностей. Этот документ не является пока обязательным к повсеместному применению, но все больше хозяйствующих субъектов его используют. Форма документа по внешнему виду похожа на стандартную типовую счет-фактуру и часто используется взамен нее. В документе содержатся все нужные реквизиты для перечисленных стандартных форм и поэтому, например вместо двух бумаг, например, накладной и счет-фактуры, можно выписать один УПД. Приведем хозяйственные операции для документирования, которых можно использовать УПД: отгрузка товаров; передача активов кроме недвижимого имущества ; передача прав; оформление выполненных работ или услуг то есть УПД здесь заменяет акт выполненных работ.

Правила заполнения и образец УПД. числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании. Первая строка всегда содержит порядковый номер. Также особый порядок заполнения УПД, присвоение ему номера установлено для. Образец заполнения УПД в году. Так что такое УПД со статусом Если вы заполняете УПД со статусом 2, то строки, относящиеся строго к или путевого листа, с указанием номеров указанных документов.

Особенности обращения с УПД

В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции сделки. Если этим лицом является тот, кто уполномочен на подписание счетов-фактур и подписал документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в ней могут заполняться только сведения о его должности и Ф. Строка [13] Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить ответственного за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является тот, кто совершил отгрузку и или уполномочен действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [10] , то при наличии подписи в строке [10] в ней могут заполняться только сведения о должности и ф. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является уполномоченный на подписание счетов-фактур и подписавший документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в ней так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф. Строка [18] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [15] , то в ней могут заполняться только сведения о должности и ф. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф. Печати экономических субъектов-составителей документа. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Понять, как заполнять форму, нам поможет образец заполнения универсального передаточного документа. Рассмотрим 2 примера: первый — при выполнении работ и оказании услуг.

Образец заполнения упд с номерами строк

Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза объем, вес, упаковка и т. Завершающим этапом оформления документа является его подпись всеми заинтересованным сторонами. В бланке в соответствующих ячейках должны расписаться: кладовщики организаций, или иные лица, осуществляющие отгрузку и прием товарно-материальных ценностей, сотрудники отделов бухгалтерии, ответственные за оформление документа и прием его к учету. Упд универсальный передаточный документ : образец заполнения УПД универсальный передаточный документ , образец заполнения которого приведен ниже, заменяет собой счет-фактуру, акт приемки-передачи и еще ряд первичных форм.

Хотя его применение не считается обязательным, бланк упрощает ведение учета. Для фиксации хозяйственных операций, допускается использование бланка под названием УПД — универсальный передаточный документ, образец заполнения которого приведен далее. Эта форма заменяет собой целый ряд первичных документов. Использовать ее необязательно, допускается внесение коррективов. Он был предложен налоговой службой. Через отделения поступили разъяснения, касающиеся заполнения нового бланка.

В них, среди прочего, содержались пояснения для лиц, которые занимаются проверкой документов, основанных на этой новой форме. С разработкой новой формы, у предприятий есть выбор — оформлять целый пакет бумаг или воспользоваться единым бланком. Вместе с тем он считается официальным и принимается налоговой службой. Далее можно посмотреть образец заполнения. Он подойдет для ведения учета в компаниях, которые не выплачивают НДС.

Чтобы указать на этот статус, в одноименном столбце отмечают цифру 2. При постановке статуса под номером 1, образец заполнения будет выглядеть по-другому. Обязательно внести данные в строки , которые свойственны бланку счета-фактуры. Для статуса 2 заполнение этих полей не требуется. Там можно просто ставить прочерк.

В левой части бланка отображены 2 графы, обозначенные А и Б. В графе А указывается порядковый номер отметки. Этот реквизит указывать необязательно. Однако, при его наличии, упрощается поиск нужной информации, а отметки ясно обозначены. Указание этого реквизита необязательно.

Но код позволяет определить вид работ с целью обозначить возможность применения налоговых льгот или специальных режимов. Хотя заполнение вышеуказанных граф и не требуется по закону, оно полезно для удобства поиска и идентификации работ или товаров. Инструкция по заполнению: продолжение Далее по центру документа идут следующие строки.

Здесь указывается информация, характеризующая отношения между сторонами. Включается номер договора, соглашения или другого документа. В строке 9 содержатся сведения касательно транспортировки и груза. В эти сведения включаются разные подробности перевозки: номера транспортных документов, реквизиты организации, берущей на себя затраты на перевозку. Здесь указывается информация, определяющая груз, например, масса нетто и масса брутто. Этот пункт не является обязательным для заполнения. Строка 10 содержит сведения о лице, проводящем погрузку товара или передачу итогов работы.

Вписывается ФИО, должность, в конце приводится подпись. Данные из этой строки раскрывают обстоятельства, в которых была совершена сделка. Если данный сотрудник уполномочен подписывать счета-фактуры и поставил свою подпись выше, дублировать ее не требуется. Достаточно указать только ФИО и должность. В строке 11 указывается дата совершенной сделки или другого хозяйственного факта. Для заполнения согласно требованиям закона не обязательна.

В поле вносится дата, когда это событие произошло фактически. Даже если документ оформляется 29 ноября, а погрузка товара должна состояться 30, в бланке ставится 30 ноября. Строка 12 содержит прочую информацию о хозяйственном факте. Законом ее заполнение не требуется. Сюда вписывают реквизиты паспортов, сертификатов и тому подобных документов. Поле оформляют, когда присутствуют имеющие значение подробности, которые не вошли в УПД универсальный платежный документ.

К заполнению полей с датами следует подойти ответственно. Это позволит избежать споров касательно даты хозяйственного факта. Сведения о должностных лицах, принявших участие в сделке В следующих строках универсального платежного документа указываются данные сотрудников, уполномоченных на оформление проведенных операций.

Строка 13 указывает на должностное лицо, ответственное за проведение сделки. Вписываются его фамилия с инициалами. Также обозначается его должность, в конце ставится подпись.

Если тот же самый сотрудник отвечает за погрузку товаров или занимается подготовкой счета-фактуры, повторно подпись его не ставится. Заполняются только поля для ФИО и должности.

Когда за сделку по условиям организации отвечают сразу несколько сотрудников, для обозначения данных каждого из них вводится дополнительная строка, обозначить которую можно 13а, 13б и так далее. Строка 14 содержит сведения о составителе документа, представляющего продавца. Среди прочего, можно вписать наименование субъекта и реквизиты. Помимо данных лица, ответственного за бухгалтерский учет со стороны фирмы-продавца, сюда относятся данные агента или комиссионера, который от своего имени получает товар, а затем перепоручает принципалу или комитенту.

Если в сделке принимает участие посредник, реквизиты договора с ним вносятся в строку 8. В строке 15 содержатся сведения об ответственном за получение груза лице со стороны покупателя. Сведения вводятся для уточнения подробностей сделки. Вписывают должность этого лица, его фамилию и инициалы, рядом есть место для подписи.

Требования к лицам, ответственным за сделку, приводятся в Гражданском кодексе. Стоит заметить, что при наличии печати организации, строка 14 может оставаться пустой. Указание дат со стороны покупателя В следующих строках отражаются даты получения товаров и прочие подробности сделки. В строку 16 вносится дата приемки. Она не может быть раньше даты составления УПД или даты отгрузки, указанной продавцом в строке Фиксирует фактический момент принятия товаров или результатов работы покупателем.

Хотя по законодательству заполнять данный раздел необязательно, все же внесение этих сведений рекомендовано. Наличие информации о принятии позволит избежать споров и исключит произвольную постановку даты. Строка 17 содержит прочие подробности сделки со стороны покупателя, законом заполнение этого раздела не требуется.

Сюда вносится информация о возникших претензиях или их отсутствии, а также реквизиты договоров и иных бланков, подготовленных ответственным лицом при получении товаров. Строки 16 и 17 содержат дополнительные уточнения с позиции покупателя. Наличие полной информации позволит впоследствии избежать споров.

Заключительные строки документа В последних строках содержатся сведения о должностных лицах, ответственных за сделку и подготовку бумаг. В конце можно проставить печати экономических субъектов печать ИП или ООО , хотя закон этого и не требует. В строке 18 отражены сведения о лице, ответственном за оформление сделки с позиции покупателя. Вписывают ФИО и должность, затем ставится подпись. В случаях, когда тот же самый работник действует как представитель экономического субъекта к примеру, по доверенности на получение товара и его подпись уже стоит в пункте 15, дублировать ее не нужно.

Указывают только ФИО и должность. Если же в оформлении операции участвует несколько человек, добавляют дополнительные строчки 18а, 18б и так далее , куда вносят сведения о каждом из них в отдельности. Строка 19 содержит данные лица или экономического субъекта, ответственного за составление бланка со стороны покупателя.

Это может быть сотрудник, который занимается бухгалтерским учетом. Если в документе уже проставлена печать с полным названием субъекта, ответственного за составление бланка, повторное введение данных не требуется. В конце остается место для печати. Не является обязательным для заполнения разделом. Здесь нужно руководствоваться правилами по заполнению именно универсального передаточного документа и образцом заполнения. Например, строка 14 оформляется лицом, передающим товары или результаты выполненной работы.

А в строке 19 указываются данные работника, осуществляющего приемку. Чтобы обозначить сотрудника, ответственного за погрузку товара, продавец заполняет поля под номерами 10 и То же самое относится к заполнению строк под номерами 15 и 18, отведенных для покупателя.

Как уже отмечалось, в строках 10 и 13 для продавца и 15 и 18 для покупателя могут быть указаны одни и те же лица. В таком случае, подписи их ставятся только в первой строке, а во второй раз указывается только фамилия с инициалами и должность. К УПД стоит прикладывать ряд документов. Среди них — отчет, содержащий детальное описание выполненных работ, сертификаты и технические паспорта. Их перечень просто содержится под номерами 12 и Если в бланке проставлена печать с необходимыми реквизитами, строки 14 и 19 можно оставлять незаполненными.

Наглядно увидеть эти поля можно на приведенных образцах заполнения.

УПД — образец заполнения 2018, примеры

Обновление: 28 ноября г. УПД: бланк и образец заполнения В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ УПД. Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье. Официальная форма УПД Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза объем, вес, упаковка и т. Завершающим этапом оформления документа является его подпись всеми заинтересованным сторонами. В бланке в соответствующих ячейках должны расписаться: кладовщики организаций, или иные лица, осуществляющие отгрузку и прием товарно-материальных ценностей, сотрудники отделов бухгалтерии, ответственные за оформление документа и прием его к учету. Упд универсальный передаточный документ : образец заполнения УПД универсальный передаточный документ , образец заполнения которого приведен ниже, заменяет собой счет-фактуру, акт приемки-передачи и еще ряд первичных форм. Хотя его применение не считается обязательным, бланк упрощает ведение учета. Для фиксации хозяйственных операций, допускается использование бланка под названием УПД — универсальный передаточный документ, образец заполнения которого приведен далее. Эта форма заменяет собой целый ряд первичных документов. Использовать ее необязательно, допускается внесение коррективов. Он был предложен налоговой службой. Через отделения поступили разъяснения, касающиеся заполнения нового бланка.

УПД (универсальный передаточный документ): образец заполнения

Расшифровывается эта аббревиатура как универсальный передаточный документ. Он значительно упрощает учет в предприятии, посредством него оформляют сделки, связанные с поставками продуктов и передачей прав. Однако важно знать, как правильно заполнить УПД по образцу. В бухгалтерии До того, как документ ввели, в службе присутствовали попытки объединения данных налогового и бухучета. Обычно при заполнении УПД данные, которые служат подтверждением коммерческих операций, повторяют, но каждый пункт — основание для ряда учетных систем. Когда формы соединяют, это более действенно.

Образец заполнения УПД в году. Так что такое УПД со статусом Если вы заполняете УПД со статусом 2, то строки, относящиеся строго к или путевого листа, с указанием номеров указанных документов. УПД (универсальный передаточный документ): образец заполнения что УПД сочетает счет-фактуру и акт передачи, значит, заполняются все строки, . В данном письме предлагается и бумажный вид УПД — образец заполнения. С его помощью можно зафиксировать факт хозяйственной жизни.

КС-2 и КС3: формы, образцы заполнения Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о его плюсах и минусах, а также о том, как правильно его заполнять.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Порядок заполнения УПД построчная рекомендация Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни. Универсальный передаточный документ УПД разработан на основе формы счета-фактуры. Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют ТОРГ , М, ОС-1 , товарный раздел ТТН , а также: учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета; использовать право на налоговый вычет по НДС; подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль и других налогов. УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов. То есть он заменяет сразу 2 документа например, счет-фактуру и ТОРГ Имейте в виду, выставлять отдельный счет-фактуру при отгрузке товаров работ, услуг , имущественных прав не требуется, если составлен УПД. Перечень операций, для оформления которых может быть использован УПД см. Покупатели - комитенты принципалы , для которых были приобретены товары работы, услуги комиссионерами агентами от своего имени.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Пример заполнения универсального передаточного документа. Продавец выставляет УПД обособленному подразделению организации На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПД Бланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые. А также на что обратить внимание, заполняя уже знакомые поля. В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит. Изменения в форме УПД с 1 октября года Внимание! С 1 октября действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от

Так что такое УПД со статусом 1, когда его можно использовать и можно ли счет-фактуру заменить на универсальный передаточный документ. Это и будет — УПД. По сути, это унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара. Универсальный передаточный документ можно отправлять и контрагентам, и в налоговую инспекцию. Если организация переходит на оформление универсальных передаточных документов вместо обычных счетов-фактур, внесите изменения в учетную политику. Изменения в учетную политику следует вносить до начала очередного налогового периода по НДС. Счет-фактура или универсальный передаточный документ С появлением УПД у российских компаний, возник вопрос, что удобнее: счет-фактура или этот документ?

Назначение универсального документа Приведем хозяйственные операции для документирования, которых можно использовать УПД: отгрузка товаров; передача активов кроме недвижимого имущества ; передача прав; оформление выполненных работ или услуг то есть УПД здесь заменяет акт выполненных работ. Использование универсального документа официально разрешено ФНС для следующих целей: Документирование хозяйственных операций экономического субъекта для целей бухучета; Подтверждение произведенных экономическим субъектом затрат для расчета базы налогообложения и определения размера уплачиваемых в данном периоде налогов; Подтверждение права на вычет за текущий период по НДС. Порядок заполнения упд построчная рекомендация При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно например, налоговую ставку. Изменение официальной формы УПД Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть: Сохранены все обязательные реквизиты. Важно Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. Сохранена форма счета-фактуры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. Универсальный передаточный документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Мариан

    Что об этом скажете?

  2. resmeciti89

    очень даже нечего . . . .

  3. Зинаида

    Это забавная штука

  4. Любосмысл

    По моему тема весьма интересна. Давайте с Вами пообщаемся в PM.

  5. Аграфена

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных