Invalid campaign token Личная карточка работника форма т 2 что должно быть вложено

Личная карточка работника форма т 2 что должно быть вложено

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Личная карточка сотрудника – форма Т в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, Вложенные файлы. Личная карточка работника (форма Т-2) часто оформляется бухгалтерами. от № личная карточка работника должна храниться 75 лет. Но учитывая, что с некоторыми записями работник должен быть . Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, .. время (в этом случае у него должно быть соответствующее удостоверение).

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании. Карточка — название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически. Если работник занимает сразу две должности в компании то есть работает по совмещению , на него должно быть заведено две карты. Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению. Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр. В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала для рабочих , карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга.

Личная карточка работника: образец 2019

Форма Т-2 Личная карточка работника форма Т-2 часто оформляется бухгалтерами. Посмотрите, как отразить в ней все сведения о сотруднике. Скачайте образец и бланк. Большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое делопроизводство компании.

Вместе с тем, бухгалтеру нужно оформить все документы также правильно, как это бы сделалал опытный кадровик. С какого момента нужно вести личную карточку работника Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено.

Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу. В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предьявления дополнительных документов. Сколько нужно хранить личные карточки работников Согласно пункту приказа Минкультуры России от Можно ли вести личную карточку в электронном виде Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ - электронном или бумажном.

Поэтому возможны оба варианта. Что делать, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку Указания по заполнению личной карточки, а равно иные нормативные правовые акты не предусматривают правовых последствий отказа работника в проставлении личной подписи в разделах III "Прием на работу и переводы на другую работу" и XI "Основания прекращения трудового договора увольнения " личной карточки.

Следовательно, правила, как оформлять такой отказ, нормативно не установлены. В этой ситуации возможны следующие варианты действий: нужно внести в личную карточку отметку о том, что работник отказывается от проставления подписи; составить акт форма акта не установлена, следовательно, он может быть составлен в свободной форме об отказе работника от проставления подписи; одновременно внести в личную карточку указанную запись и составить акт об отказе работника от проставления подписи.

Как вносить исправления в личную карточку Если у работника изменились какие-то данные например, фамилия в связи с вступлением в брак , новые сведения в его личную карточку вносит работник кадровой службы и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения изменений. Неправильный текст или суммы он зачеркивает одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым надписывает исправленный текст или суммы п. Как внести исправления в личную карточку работницы?

Решение При изменении работником фамилии прежняя фамилия в пункте 1 раздела "Общие сведения" зачеркивается одной чертой, а справа или сверху указывается новая фамилия. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая.

Документ, на основании которого внесены сведения, во избежание претензий проверяющих органов трудовой инспекции лучше указать в разделе "Дополнительные сведения". Екатеринбурга от Новую запись ответственный за ведение кадрового делопроизводства также заверяет своей подписью с указанием даты её внесения.

В связи с изменением фамилии соответствующие исправления также вносятся в пункт 11 раздела "Общие сведения", в котором указаны данные паспорта работника. Согласно постановлению Госкомстата России от Как внести сведения о владении третьим языком?

Личная карточка работника. Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости. В нем говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, вносимая в трудовую книжку.

Полагаем, что целесообразнее всего взять за основу унифицированную форму, немного доработать ее, устранив недостатки: убрать лишние строки и добавить недостающие. Скачать бланк " Личная карточка работника ". Форма Т образец заполнения В стандартных ситуациях заполнение личной карточки работника вопросов не вызывает. Рассмотрим некоторые случаи, которые Указаниями по заполнению личной карточки не регулируются. При этом необходимо указать код по ОКСО, соответствующий специальности работника, выбрав его из Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК документ утвержден постановлением Госстандарта России от Но в некоторых случаях этот код не заполняется.

Какой код по ОКСО нужно указывать в личной карточке работника? Решение Такая ситуация возможна, когда подготовка специалистов по данной специальности была прекращена до утверждения указанного классификатора. В этом случае графу для указания кода по ОКСО можно оставить незаполненной.

Согласно Указаниям по заполнению личной карточки стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет и на другие льготы, установленные в организации, и др. Для подсчета стажа может быть использован порядок, установленный в пункте 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от В соответствии с этим порядком продолжительность общего трудового стажа определяется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к общему трудовому стажу по каждому случаю увольнения, добавить еще один день.

Если сотрудник устроился на работу впервые, вместо стажа работы в пункте 8 личной карточки проставляются нули. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется. Рассчитаем общий трудовой стаж работника по состоянию на Решение Сначала суммируем даты конца периодов работы сотрудника.

Полученная величина равна Затем суммируем даты начала периодов работы сотрудника. А теперь найдем разницу полученных сумм. Она равна Прибавим 4 дня. Получится, что по состоянию на Как отражать сведения о составе семьи Пункт 10 "Состав семьи" раздела "Общие сведения" заполняется на основании паспорта сотрудника и иных документов, а также сведений, которые он сообщил. В графы для указания состава семьи могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним.

В какой раздел внести сведения о работе по совместительству В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. На практике такие сведения вносят в один из разделов: в раздел III "Прием на работу и переводы на другую работу"; раздел X "Дополнительные сведения". Как внести информацию о повышении квалицикации у других работодателей В Указаниях по заполнению личной карточки этот вопрос не рассмотрен.

На практике в раздел V "Повышение квалификации" обычно вносят сведения о повышении квалификации только во время работы сотрудника в данной организации. Как отразить сведения о поощрениях Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, какие награды, поощрения и почетные звания заслуживают внесения в раздел VII "Награды поощрения , почетные звания" личной карточки работника.

Логично предположить, что вносить нужно те же, что внесены в трудовую книжку работника, а именно: сведения о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся п. Как отразить сведения об отпусках В разделе VIII "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых сотруднику в период работы в организации, в том числе и отпусков без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет. При заполнении сведений об отпуске без сохранения заработной платы не всегда возможно указать период, за который предоставляется такой отпуск при рождении ребенка, регистрации брака и других случаях, перечисленных в абзаце 6 части 2 статьи ТК РФ.

В такой ситуации некоторые специалисты в графах 2 и 3 раздела VIII проставляют прочерки. Но это неправильно. Поскольку из расчетного периода для предоставления отпуска исключаются отпуска свыше 14 календарных дней в году без сохранения содержания, то просто необходимо указывать, за какой рабочий год эти отпуска предоставлялись.

Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения. В разделе VIII "Отпуск" также указываются сведения об отпуске, который работодатель предоставляет работнику для лечения в соответствии с подпунктом 10 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от Напомним, что данной нормой предусмотрено предоставление оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если все строки заполнены. Для учета всех видов отпусков работника в разделе VIII предусмотрено всего 12 строк. Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно.

Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и графами, аналогичными строкам и графам раздела VIII "Отпуска". Заведен бухгалтером Саяпиной О.

Личная карточка работника Т-2

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

Форма Т-2 Личная карточка работника форма Т-2 часто оформляется бухгалтерами. Посмотрите, как отразить в ней все сведения о сотруднике. Скачайте образец и бланк. Большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое делопроизводство компании. Вместе с тем, бухгалтеру нужно оформить все документы также правильно, как это бы сделалал опытный кадровик. С какого момента нужно вести личную карточку работника Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено. Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу. В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предьявления дополнительных документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Личная карточка работника форма т 2 что должно быть вложено

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, квалификацию, контакты ближайших родственников и др. Таким образом, она - удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля года ввели новый ГОСТ. Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку. Можно ли обойтись без личной карточки Постановление Правительства РФ от Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности.

Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, .. время (в этом случае у него должно быть соответствующее удостоверение). Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку. Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в году. Личная карточка работника Т образец заполнения . Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог.

Заполнение карточки т2 образец. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. Личная карточка работника по форме т

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от Однако удобным остается применение привычной стандартной формы. В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику: Сведения о нем: Ф. Данные о воинском учете. Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении. Порядок заполнения личной карточки Т-2 Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности: Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. chancudidef1984

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Андрей

    Не пашет

  3. Василий

    В этом что-то есть. Теперь всё понятно, благодарю за помощь в этом вопросе.

  4. Яков

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку.

  5. Дементий

    Будем знать! Благодарю за новость.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных