Как составить акт в случае утере книги учета трудовых книжек

При приеме от работника трудовой книжки или ее выписке, инспектор по кадрам принимает ответственность за ее сохранность. В случае утери этого документа, компания и ее должностные лица могут быть наказаны мерами административного воздействия. На фирму также могут быть наложены штрафы за отсутствие или неправильное ведение самой книги учета. Журнал учета движения трудовых книжек помимо записей о приеме и выдаче трудовых, также должен содержать номера выписанных к ним вкладышей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Кадровое делопроизводство Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

В случае утери книги учета работодатель вправе указать, что новая книга б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее составить акт, указав в нем результаты расследования факта утери книги учета. При невозможности восстановления книги необходимо составить акт о ее утере, акт о передаче трудовых книжек (с указанием серии номера и. Пример заполнения книги учета трудовых книжек Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к.

Утеряна книга учета движения трудовых книжек

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это: кадровик бухгалтер hr-менеджер Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Пример заполнения книги учета трудовых книжек На обложке: дата начала и окончания ведения. Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Заполняем при приеме на работу Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер. Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки. При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Акт об утере книги движения трудовых книжек образец

Кадровое делопроизводство Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки.

Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения.

Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек. Состав комиссии В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов.

Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек — это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно. В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Суть работы комиссии Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего. Строгой формы для составления акта нет. Результат работы Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала книги учета движения бланков взамен утраченного. Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат — заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись.

Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых — один из них должен быть дубликатом. Ответственность виновных лиц Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.

Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством. Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности. Какая информация заносится в дубликат журнала учета? Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов — информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, — то с новым журналом учета не все так однозначно.

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий. Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого.

Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет. Грамотное ведение журнала учета бланков С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета. После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу. Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации.

Книга готова к работе. Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно. Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив.

В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц. К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета , главный бухгалтер и руководитель организации.

Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника.

Порядок учета трудовых книжек на предприятии

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек? При этом действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек утеряна. Создать комиссию по расследованию утери книги учета трудовых книжек. В состав комиссии рекомендуется включить руководителя организации, сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных заинтересованных сотрудников. В порядке работы комиссии затребовать у сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных причастных к утере сотрудников объяснительные, зафиксировав в них причины утраты книги учета.

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

Дубликат трудовой книжки: как оформить После того, как будет установлен стаж работников, надо оформить дубликат трудовой книжки. Ответ на вопрос: как оформить дубликат трудовой книжки, также дает Постановление Правительства РФ от В первую очередь кадровику надо будет получить чистый бланк трудовой книжки. Именно он и послужит для оформления дубликата. Специальных бланков для оформления дубликатов не предусмотрено. Этот документ оформляется на чистом бланке трудовой книжки. Итак, в первую очередь надо заполнить титульный лист. Далее следует внести все записи на общих основаниях, а.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Утеря книги учета трудовых книжек

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом в каждой организации п. При этом действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек утеряна. Поэтому рекомендуется руководствоваться по аналогии правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем и предпринять следующие действия: Создать комиссию по расследованию утери книги учета трудовых книжек. В состав комиссии рекомендуется включить руководителя организации, сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных заинтересованных сотрудников. В порядке работы комиссии затребовать у сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных причастных к утере сотрудников объяснительные, зафиксировав в них причины утраты книги учета.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к. Трудовая книжка является в случае утери трудовой книги?. приобретенных бланков трудовых книжек — Книгу учета книжек (если произошла такая неприятность) составляют Акт по типовой форме № П В таком случае бланки списывают на недостачи* и потери от.

Будьте свидетелем! Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа.

Дубликаты трудовых книжек

Вопрос: В организации потеряна книга учета трудовых книжек. Что делать? РФ", май г. В организации потеряна книга учета трудовых книжек. Трудовым законодательством не урегулирована такая ситуация.

Это нереально. А вот "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее" вообще нет такой у нас. Организация маааленькая, я раньше вообще кадровыми делами не занималась, год как здесь работаю, и я бухгалтер, а не кадровик. Вот приходиться по ходу дела учиться нюансам.

А как учитывают эти документы на предприятии, вы хотите знать? Тогда эта статья — для вас. Учитываем трудовые книжки Трудовые книжки хранят на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдают им под расписку в журнале учета. Так предусматривает п. Сразу обрадуем вас: трудовые книжки и вкладыши к ним уже давно не считаются бланками строгой отчетности Хотите убедиться? Правда, п.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Аггей

    Замечательно, это весьма ценное мнение

  2. tioprojvon1970

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  3. Любовь

    Присоединяюсь. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  4. igenymhun

    В этом что-то есть. Понятно, большое спасибо за информацию.

  5. Азарий

    Очень полезная мысль

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных