Invalid campaign token Графики на суммированном учете

Графики на суммированном учете

Работа с кадрами Как сэкономить на оплате труда и оптимизировать рабочие процессы? Решений много, и одно из самых эффективных — переход на суммированный учет рабочего времени. Стандартная часовая рабочая неделя — наиболее распространенный, но далеко не единственный режим труда и отдыха, применяемый в современных условиях. График работы персонала любого предприятия зависит от множества факторов и строится с учетом специфики производственного процесса.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер. Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен! Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен.

Если у вас трудятся работники, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, то с вероятностью 99,9 % они или выходят. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени ( год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме.

График сменности: исключаем переработки

Правила суммированного учета рабочего времени Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Рабочая неделя не может включать больше 40 часов. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно. График составляется на основе нормативных документов предприятия: колдоговора; трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним; правил внутреннего трудового распорядка; иных локальных актов. График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета — довольно кропотливая процедура.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Хромова, г. Какой учетный период нам лучше установить? Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место : Вам лучше выбрать годовой учетный период ст. Учетный период меньшей продолжительности квартал или месяц ст. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Жукова, г. Красноярск Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году? Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательством ст. Приказом Минтранса России от То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. При суммированном учете ночные часы учитываем отдельно Т. Александрова, г.

Псков Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников водителей, охранников. Часть рабочего дня менее половины попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно? Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени. Для отражения в табеле учета рабочего времени форма Т или Т-1 3 утв. Постановлением Госкомстата России от О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Смирнова, г. Ведется суммированный учет.

За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал? Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сомова, г. Волгоград Наша организация работает с Как нам правильно составить график? КонсультантПлюс : Получается, что при составлении графика работы вы заложили в него сверхурочную работу. Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период ст.

Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласие ст. Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч.

Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников. Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет. Алешина, г. По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы.

Должны ли они отработать недоработку? Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время.

Калинина, г. Как определить для него норму часов за учетный период? Куликова, г. По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода? Такая работа не является сверхурочной. Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере как работу в праздничный день , но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный день ст.

Лукьянова, г. Иваново В нашей организации непрерывный цикл работы. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу? Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время.

Настройка графиков работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо. Расчет суммированного учета рабочего времени Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы график работы не следует путать с графиком сменности. Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка , при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности. Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись за один месяц. При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику. В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Этот трудовой режим пользуется популярностью, так как практичен и выгоден в применении. Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике — это система, при которой рабочее время сотрудников распределяют, группируя их в смены. Дни отдыха для таких рабочих смен выходят в скользящем режиме не постоянно установленные дни недели. Такой учет может применяться в разных вариантах организации работы, но в данной статье рассмотрим подробнее режим работы на основе сменных графиков и скользящих дней отдыха. Как ввести режим на предприятии Суммированный учет при скользящем графике применяется в организациях, где специфика труда требует бесперебойной работы сотрудников. Такими организациями являются больницы, детские дома и интернаты, работа в службе скорой помощи, служба на рыболовецких флотилиях или на химических производствах, где запущенный синтез вещества нельзя приостановить до конца процесса и так далее. Некоторые коммерческие производства тоже периодически используют такой график, особенно если работа связана с сезонными колебаниями спроса.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оптимизация режимов zigfreud.ruованный учет: практика и графики

Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени?

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени ( год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Подборка наиболее важных документов по вопросу График работы при суммированном учете рабочего времени нормативно-правовые акты формы . Подскажите как правильно составить график суммированного учета рабочего времени чтоб не было переработок. Режим работы 2.

Данный график описывает рабочее время для пятидневной часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год.

Графики выхода на работу (сменности)

Трудовое право В организации применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период - год с октября по сентябрь. Сотрудник работает посменно - 2 смены по 11 часов, два дня выходных. Годовой график сменности составлен неправильно, с переработкой - часов в год. Тот, кто составлял график, считал, что рабочее время составляет часов в год при норме часов, оперируя тем, что количество праздничных часов 77, они по графику и входят в норму будет оплачено согласно Трудовому кодексу в двойном размере; исключил эти дни из расчета дополнительно оплачиваемых дней переработок , получилось, что переработок нет. Также работника могут перевести в течение этого учетного года на работу по графику пятидневки 40 часов в неделю, например на часть месяца. В учетном периоде с октября года по сентябрь года суммированный учет рабочего времени на период изменения режима рабочего времени работодателем не отменялся. Как определять количество сверхурочных часов? Как правильно в дальнейшем привлекать сотрудника к работе для исполнения им обязанностей временно отсутствующего работника по графику обычной пятидневной часовой рабочей недели? Если при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника сотрудник от своих обязанностей не освобождается, как в таком случае определять индивидуальную норму рабочего времени?

Хромова, г. Какой учетный период нам лучше установить? Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место : Вам лучше выбрать годовой учетный период ст.

В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной? Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения.

Скачать заполненный образец Скачать в. Данное требование связано с тем, что сотрудников, которых коснутся изменения, необходимо уведомить заранее, как минимум — за два месяца. Достаточно стандартного ознакомления с распорядительным документом под роспись. Важно: поскольку речь идет об изменении одного из обязательных условий трудового договора, с работниками придется заключить дополнительные соглашения. Период перехода может оказаться весьма болезненным для предприятия. Как вести суммированный учет рабочего времени в году Впервые сталкиваясь с необходимостью вести суммарный учет рабочего времени при сменном графике или в условиях гибкого режима, даже опытные кадровики поначалу допускают ошибки. Это объясняется огромным количеством всевозможных нюансов, о которых приходится помнить — от нестандартной продолжительности учетного периода до необходимости постоянно следить за количеством переработок и своевременно их компенсировать. Даже при сложноорганизованном графике работы нужно соблюдать ключевые положения трудового законодательства, а именно: не допускать выхода одного и того же сотрудника на работу в течение двух и более смен подряд ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Разбираем самые сложные вопросы.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных