Где хранится приказ об утверждении штатного расписания

Kukushechka Из статьи о делопроизводстве в журнале Кадровик, Приказ по основной деятельности - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия, для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе решения задач, возложенных на организацию, или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления. Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления. В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М. Так как приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то оформляться они должны в соответствии с ГОСТ Р 6.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года? Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Всегда считал, что такие приказы относятся к приказам по основной в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., Росархив, ) Далее штатное расписание вводится в действие приказом. Срок хранения приказа составляет не менее 5 лет. Далее бухгалтер перемещает документ в архив. Приказ об утверждении штатного расписания составляется руководителем по основной деятельности и хранится в организации постоянно (ст.

К какому типу приказов отнести приказ об утверждении штатного расписания?

Видео: Все о штатном расписании Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них. Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником. Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки. Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей. Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие. Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении. Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие. Следует уточнить, что само расписание — это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Ведение штатного расписания рекомендовано Постановлением Госкомстата РФ, для этого используется форма Т-3, из которой наглядно видна структура предприятия, количество ставок, фонд заработный платы.

Отсутствие вакантных должностей в документе, утвержденном и введенном в действие распоряжением руководителя, поможет объяснить работникам необходимость перевода, сокращения, почему нет возможности принять их на работу. Руководитель должен еще раз убедиться перед утверждением, что включены необходимые ставки. Ненужные вакантные места лучше исключить, при необходимости их всегда можно ввести дополнительным изменением.

Образец приказа об утверждении штатного расписания носит рекомендательный характер, так как нет официальной формы для его составления, но должна быть указана определенная информация и необходимые реквизиты. Форма приказа об утверждении штатного расписания Форма приказа об утверждении нового штатного расписания выбирается предприятием самостоятельно. В большой организации документ может составляться для: Каждого структурного подразделения. Например, отдельно для работников бухгалтерии, рабочих столярного цеха, службы охраны; По специализации сотрудников.

Если на предприятии много цехов, где трудятся рабочие одной специальности, можно разработать штатное расписание для занимающих должности слесарей, наладчиков оборудования. Для небольшой организации достаточно одного документа. В нем вписываются все единицы, с указанием количества ставок, тарифных окладов. Выводится общий фонд заработной платы. Эти суммы удобно использовать при планировании экономической деятельности, определении загруженности.

Может сложиться ситуация, когда на одном участке не хватает людей, чтобы выполнить объем работы, а на другом в это время есть возможность особенно не утруждаться, во втором случае происходит излишняя трата средств на зарплату, а в первом неоправданная нагрузка. Названия должностей и рабочих специальностей должны соответствовать записям в трудовой книжке, чтобы при начислении пенсии у сотрудников не возникало проблем.

Иногда не нужно менять все расписание, когда издается указ о внесении изменений, в нем перечисляются должности, которые нужно ввести, сократить, уменьшить или увеличить количество ставок. В нем должна быть заполнена конструктивная часть, в которой объясняются причины, вызывающие пересмотр, как открытие дополнительных площадок, развитие новой деятельности, расширение одного отдела за счет сокращения другого. После утверждения, издается приказ с более поздней датой, который вводит его в действие.

Все лица, которых касаются нововведения, должны быть ознакомлены с распоряжением под подпись, а в случае изменения должностей заранее извещены руководством, дать письменное согласие. Изменения записываются в трудовую книжку. Если вопрос касается оплаты, то новые условия вписываются в трудовой договор, а сотрудник извещается за 2 месяца. Соответственно, документ вступит в действие через этот период. Приказ об утверждении штатного расписания — образец Приказ об утверждении штатного расписания на год, образец которого можно будет скачать ниже, содержит следующую информацию: Порядковый номер и дату издания, которые ставятся после подписания директором; Полное название организации и город, в котором оно находится; Данные предприятия; Число, с которого вводится в действие.

Указывается отдельным пунктом на кого возлагается контроль над исполнением приказа, с указанием ФИО и должности. Это может быть начальник отдела кадров, сам руководитель в небольшой организации, любые сотрудники. На основании образца ответственное лицо может составить документ для своего предприятия с учетом особых указаний руководителя и особенностей деятельности. Скачать образец приказа Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания Все документы имеют определенные сроки хранения.

Часть передается в архив на определенный срок, а часть уничтожается, о чем составляется специальный акт. Приказ на утверждение штатного расписания на год должен храниться постоянно. Документы, где указаны перемещения, назначения работников, являются важным доказательством в суде при рассмотрении трудовых споров и при назначении пенсии, такие ситуации могут возникать спустя многие годы после увольнения.

Имеет длительный срок хранения, до 75 лет, штатная расстановка, в ней для каждой должности указываются данные сотрудника, который ее занимает, структурные подразделения, оклады, надбавки. Эта форма часто используется на небольших предприятиях. Для введения в действие нового штатного расписания необходимо провести приказ.

Для этого рекомендуется пользоваться образцом, а дополнения вносить, учитывая специфику деятельности предприятия. К составлению таких документов нужно подходить ответственно, так как от их правильности зависит справедливая оплата и пенсия многих людей.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях. Порядок утверждения штатного расписания Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа основная часть его обычно оформляется в виде таблицы.

Форма приказа об утверждении нового штатного расписания

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Сроки хранения штатного расписания В Перечне типовых архивных управленческих документов, а именно к таким относится штатное расписание, сказано, что бланки необходимо хранить на предприятии постоянно. В документ можно вносить изменения по ходу осуществления трудовой деятельности, но любые корректировки должны быть в обязательном порядке подкреплены приказом руководителя. Правило непосредственного хранения основного бланка не относится к дополняющим штатное расписание документам. Различные справки, уточнения, предложения и заключения, так или иначе касающиеся данного бланка, должны храниться в архиве в течение 5 лет после момента подписания руководителем и вступления в силу. Конечно, они так же выступают в роли важных внутренних распоряжений, но, все же, имеют не столь огромное значение, как непосредственное расписание. Опломбируем кадровые документы Кого можно назначать ответственным за хранение штатного расписания? Обычно, на предприятиях ответственным лицом, которому поручается хранение важных внутренних документов, назначаются работники отдела кадров или бухгалтерии. Когда срок использования бланка истек, за него уже несут ответственность работника архивного отдела, куда бланки помещаются на длительное хранение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание в программе 1С Зарплата и Управление персоналом

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году: содержание и форма

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Приказ об утверждении штатного расписания составляется руководителем по основной деятельности и хранится в организации постоянно (ст. Срок хранения штатного расписания, хранение штатного расписания Приказ о переименовании должности без изменения трудовой. Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания .. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет.

Где и как долго хранится Необходимость и цели Создание приказа об утверждении табеля необходимо при выпуске в делопроизводство нового расписания, в котором зафиксирована численность и зарплата сотрудников. Также распорядительный акт потребуется в случае перевыпуска формы Т-3, в которой была произведена корректировка данных. Поправки могут возникнуть в связи с выбытием сотрудника по причине сокращения штата или перевода работника на другую должность. В целях повышения трудовой эффективности на предприятии разрабатывается четкая структура кадрового состава.

Приказ об утверждении штатного расписания

Как составить приказ об утверждении штатного расписания и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа. Также документ используют для утверждения штатного расписания в новой организации. При этом если изменения в штатное расписание носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции. Приказ об утверждении штатного расписания необходим, чтобы штатное расписание вступило в силу. Следует учесть, что изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций. Как составить приказ Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Приказ на утверждение штатного расписания

Ведение штатного расписания рекомендовано Постановлением Госкомстата РФ, для этого используется форма Т-3, из которой наглядно видна структура предприятия, количество ставок, фонд заработный платы. Отсутствие вакантных должностей в документе, утвержденном и введенном в действие распоряжением руководителя, поможет объяснить работникам необходимость перевода, сокращения, почему нет возможности принять их на работу. Руководитель должен еще раз убедиться перед утверждением, что включены необходимые ставки. Ненужные вакантные места лучше исключить, при необходимости их всегда можно ввести дополнительным изменением.

Срок хранения штатного расписания

Присоединяйся, обсуждай, спрашивай — в наших группах! Каков срок хранения штатного расписания в организации? Срок хранения штатного расписания и последствия его несоблюдения исходя из действующего законодательства и судебной практики будут раскрыты в настоящей статье. Последствия несоблюдения срока хранения штатного расписания в организации Сколько лет хранится штатное расписание в организации Штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации.

Каков срок хранения штатного расписания в организации?

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу. Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут: Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил: вначале указывается наименование предприятия; указывается точная дата нового расписания и его номер; из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы. Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя. Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией.

Однако некоторые нюансы должны соблюдаться — например, в нем описываются сначала подразделения, а потом сотрудники, которые относятся к этим подразделениям и расположены по должностям в порядке убывания значимости. Так или иначе, после составления бланка нужно издать приказ, утверждающий расписание. Как правило, этот процесс происходит в начале календарного года и действует на всем его протяжении. После документ проверяется и заверяется директором или его уполномоченным заместителем. Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания Законодательство устанавливает постоянный срок хранения приказа об утверждении штатного расписания. Иными словами — у него нет срока действия, его нужно сохранять на протяжении всего периода существования организации. Приказ об утверждении штатного расписания с приложением Когда руководством организации принимается решение об изменении штатного расписания для регулирования заработной платы сотрудника или отдела, внедрения новых сотрудников или должностей, а также прочих изменений, не затрагивающих всю фирму полностью, вместе с приказом об утверждении издается приложение к нему. Все изданные приложения сохраняются, являясь своеобразными дополнениями к основному документу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. gezbefor

    Одна девочка имела счастье. Счастье тоже в долгу не осталось. Сколько дерьма, аж в голове не укладывается! Чем выше интеллект, тем ниже поцелуи. Съешьте с утра живую жабу, и ничего худшего в этот день с Вами уже не случится. От знаний еще никто не умирал, но рисковать не стоит!

  2. Сусанна

    Если бы да кабы да во рту росли грибы, то в лес бы ходить не надо было как минимум

  3. Анатолий

    Прошу прощения, что я Вас прерываю, хотел бы предложить другое решение.

  4. Лариса

    Безусловно, он прав

  5. Лукерья

    Это очень ценная фраза

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных